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Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?

logiciel TMS

logiciel TMS

Coup de projecteur sur le TMS ou Training Management Solution

L’usage de l’informatique en milieu professionnel procure plusieurs avantages. Un système informatisé améliore la performance de l’équipe, optimise les résultats et booste le chiffre d’affaires de l’entreprise.

Plus d’information sur le TMS

TMS est une abréviation qui signifie Training Management Solution. Il s’agit du premier logiciel collaboratif de gestion de la formation. Le logiciel TMS apporte une nouvelle manière de gérer la formation en entreprise. Le premier rôle du programme consiste à automatiser les missions de gestion administrative de la formation. En optant pour la solution, les responsables administratifs de la formation se simplifient la vie. Les utilisateurs gagnent du temps dans la planification et la réalisation de leur tâche quotidienne et peuvent se concentrer sur d’autres missions plus rentables pour la société. Le logiciel TMS apporte environ un gain de temps de 80 % chez les équipes formation. Le programme est accessible en mode SaaS afin que l’utilisateur obtienne des innovations constantes avec ce programme. Il faut en moyenne 3 semaines pour déployer le Training Management Solution, ce qui est un délai relativement court pour profiter de tous ses bienfaits.

Une fois en place, le TMS peut être autonome ou être associé au SIRH. Grâce au programme, les responsables peuvent regrouper tous les organismes de formation sur une même plateforme. L’entreprise peut ainsi gérer facilement les sessions de formation en interne avec l’outil. L’utilisateur a le choix entre créer un catalogue personnalisé, et profiter d’un catalogue prédéfini et partagé par la communauté des utilisateurs. Ce catalogue renferme 90 organismes de formation ainsi que 15 000 programmes de formation. Une remise de 30 % environ est également accessible à travers le catalogue partagé. Un autre avantage avec l’outil informatique réside dans la dématérialisation des dossiers de formation. Les groupes de formation expédient directement les pièces à fournir sur la plateforme TMS. C’est le cas avec les dossiers indispensables pour suivre les séances, dont les conventions ou les convocations ainsi que les documents de post formation comme les factures, les évaluations et les émargements. Ces documents arrivent obligatoirement au bon destinataire avec le programme. De surcroit, le logiciel TMS possède une fonction de relancement automatique afin de simplifier la vie de l’utilisateur. Enfin, le programme optimise la comptabilité puisqu’il regroupe toutes les factures avec l’option master vendor. Une plateforme de suivi en temps réel est présente dans le programme.

Contacter un professionnel en informatique

La mise en place du logiciel TMS est de 3 mois environ. Cette mission doit être confiée à un technicien spécialisé uniquement puisque le déploiement et l’utilisation du logiciel sont deux choses totalement différentes. La présence d’un expert informatique est requise lors de l’installation, du paramétrage et du lancement du Training Management Solution.